Gør hverdagen lettere

- med Køb, betal og salg

Vil du spare tid i den daglige bogføring uden at gå på kompromis med kvalitet og sikkerhed? Med InterCount-modulet Køb, betal og salg får du adgang til en lang række funktioner, som gør din hverdag lettere. Med en fuldt automatiseret bogføringsproces kan du holde styr på betalinger, bilag og fakturaer – uden at logge ind i din netbank. Du klarer det meste i InterCount og slipper helt for fysiske papirbunker, ringbind og tunge arbejdsgange. Bogføring skal nemlig være enkelt og ligetil, så du kan bruge tiden på det, der er vigtigt for dig.  

Alt du behøver – ét sted

Skræddersy dit eget godkendelsesforløb, så det passer lige nøjagtig til dine procedurer og arbejdsgange, og lad InterCount stå for alt fra bilagshåndtering til betaling og bogføring. Du behøver ikke logge ind i din netbank, for at klare dine betalinger – det hele kan klares med få klik direkte i InterCount. Du kan også håndtere og udsende fakturaer i InterCount, ligesom du selvfølgelig får adgang til InterCounts digitale arkiv og muligheden for at samle alt i ét digitalt ringbind. 

Funktioner i Køb, betal og salg

Godkend

Opsæt dit eget godkendelsesflow ud fra dine behov. Du kan enten vælge den simple løsning med automatisk godkendelse, som godkender alle dine bilag automatisk. Eller du kan vælge den mere avancerede løsning, hvor du selv opsætter beløbsgrænser, inden en faktura sendes til betaling. 

Et simpelt godkendelsesflow kan være, at alle dine fakturaer automatisk godkendes, og du først ser en faktura, når du skal sætte den til betaling.  

Et mere avanceret godkendelsesflow kan være, at du vil holde øje med alle fakturaer med et beløb over for eksempel 5.000 kr., inden din bogholder sætter fakturaen til betaling. 

Funktionen udbygges på sigt med muligheden for at sende en faktura til godkendelse hos for eksempel din driftsleder.  

Udgifter

Bogføringen af dine fakturaer sker helt automatisk i forbindelse med behandlingen af dine udgiftsbilag. InterCount bogfører fakturaen for dig på baggrund af den kontering, der historisk set har været anvendt i din virksomhed, og du skal derfor ikke gøre noget. 

Betal

Klar betalingerne direkte i InterCount. Hvis du opretter en bankintegrationsaftale med din bank, kan du overføre hver enkelt e-fakturabeløb til dit pengeinstitut og sætte det til betaling på den korrekte dato ved at trykke “Betal”.  

Du skal kontakte dit pengeinstitut for at få lavet en bankintegrationsaftale.  

Indtægter

Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder og følg løbende med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer. Du får saldolisten over dine debitorer og kan danne dig et godt overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset. 

Arkiv

Gem alle dine regnskabsbilag i et digitalt ringbind, hvor du altid kan søge dem frem. Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og arbejde videre med dem. Årets revisionsliste og vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab, gemmes helt automatisk i arkivet. 

Statusseddel

Indberet nemt og hurtigt oplysninger om for eksempel lagerbeholdningen ved året afslutning. Statussedlen gemmes automatisk i arkivet. 

Scan og videresend

Aflever dine bilag digitalt til dit arkiv ved at scanne dem med en app på din mobiltelefon eller ved at videresende dem på mail.  

Når du videresender dine bilag på mail, trykker du blot på “Videresend” i dit mailprogram eller din e-boks. Herefter lander dokumenterne automatisk i dit arkiv i InterCount, hvor de med det samme er tilgængelige for din bogholder.  

Bruger du appen på din mobiltelefon til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af bilaget. Herefter sendes det automatisk til dit arkiv.  

 

Funktioner i Køb, betal og salg

Arkiv

Gem alle dine regnskabsbilag i et digitalt ringbind, hvor du altid kan søge dem frem. Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og arbejde videre med dem. Årets revisionsliste og vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab, kan gemmes i arkivet.

Betal

Klar betalingerne direkte i InterCount. Hvis du opretter en bankintegrationsaftale med din bank, kan du overføre hver enkelt e-fakturabeløb til dit pengeinstitut og sætte det til betaling på den korrekte dato ved at trykke “Betal”.

Du skal kontakte dit pengeinstitut for at få lavet en bankintegrationsaftale.

Godkend

Opsæt dit eget godkendelsesflow ud fra dine behov. Du kan enten vælge den simple løsning med automatisk godkendelse, som godkender alle dine bilag automatisk. Eller du kan vælge en mere avanceret løsning, hvor bilag sendes til godkendelse hos dig som ejer eller hos en af dine medarbejdere inden den bogføres og sendes til betaling.

Indtægter

Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder og følg løbende med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer. Du får saldolisten over dine debitorer og kan danne dig et godt overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.

Scan og videresend

Aflever dine bilag digitalt til InterCount ved at scanne dem med en app på din mobiltelefon eller ved at videresende dem på mail.

Når du videresender dine bilag på mail, trykker du blot på “Videresend” i dit mailprogram. Herefter scannes dine bilag for relevante oplysninger inden de lander automatisk i InterCount, hvor de er tilgængelige for din bogholder.

Bruger du appen på din mobiltelefon til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af hele bilaget. Herefter sendes det automatisk til Intercount.

Statusseddel

Indberet nemt og hurtigt oplysninger om for eksempel lagerbeholdningen ved året afslutning til brug for regnskabsopgørelse. Statusseddel er ikke en integreret del af InterCount endnu.

Udgifter

Bogføringen af dine fakturaer sker helt automatisk i forbindelse med behandlingen af dine udgiftsbilag. InterCount bogfører fakturaen for dig på baggrund af den kontering, der historisk set har været anvendt i din virksomhed for hver enkelt varelinje, og du skal derfor ikke gøre noget.

Der kan her opsættes individuelle bilagskonteringsregler eller hjælpetekster til individuel kontering af hver enkelt varelinje.

Klar til at komme i gang?