Få styr på betalinger, bilag og fakturaer

– UDEN AT LOGGE IND I NETBANKEN

Vil du godkende, bogføre og betale regninger med få klik uden at skulle ind i netbanken? Så skal du vælge dette modul, som sparer dig for en lang række manuelle arbejdsgange og fysiske papirbunker i hverdagen. Du skal kontakte dit pengeinstitut og få lavet en Bank Connect aftale med mulighed for at betale E-faktura fra InterCount.

Alle processer fra bilagshåndtering til betaling er fuldt automatiserede, og modulet har samtidig en godkendelsesprocedure, som gør det muligt for andre end dig selv at godkende fakturaer, inden de bogføres og sendes til betaling. Modulet indeholder også funktionerne i modulet Digitalt arkiv.

Funktioner i Køb, betal og salg

Godkend

Opsæt dit eget godkendelsesflow ud fra dine behov. Du kan enten vælge den simple automatisk godkendelse som godkender alle dine bilag automatisk. Eller den mere komplekse, hvor du kan sætte beløbsgrænser op inden en faktura sendes videre til betaling.

Et simpelt godkendelseflow kan være, at alle dine fakturaer automatisk godkendes og du ser først en faktura når du skal sætte den til betaling.

Et mere komplekst godkendelsesflow kan være, at du vil holde øjne på alle fakturaer med beløb højere end fx 5.000 kr, inden at din bogholder sætter fakturaen til betaling.

Senere vil vi udbygge med muligheden for at kunne sende en faktura til godkendelse hos f.eks. din driftsleder.

Udgifter

Bogføringen af dine fakturaer sker fuldautomatisk i behandlingen af dine udgiftsbilag.

Dermed skal du ikke gøre noget, fordi programmet bogfører fakturaen for dig på baggrund af den kontering, der historisk set har været anvendt på din virksomhed.

Betal

Når du har aktiveret din Bank Connect aftale og trykker på ”Betal” bliver hvert enkelt fakturabeløb overført til dit pengeinstitut og sat til betaling på den korrekte dato.

Indtægter

Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder. Du kan løbende følge med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer og få en saldoliste over dine debitorer, så du kan danne dig et overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.

Arkiv

Gem alle regnskabsbilag i et ”digitalt ringbind”, hvor du til enhver tid kan søge dem frem.

Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og kan arbejde videre med dem.

I arkivet gemmes også automatisk årets revisionsliste og andre vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab.

Statusseddel

Indberet nemt og hurtigt oplysninger om f.eks. lagerbeholdningen ved årets afslutning. Statussedlen gemmes automatisk i dit arkiv.

Scan og videresend

Aflevér dine bilag digitalt til dit arkiv ved at scanne dem med en app på telefonen eller ved at videresende dem på mail.

Når du videresender dine bilag på mail, sker det ved at trykke ”videresend” i dit mailprogram eller i din E-boks. Herefter lander dokumenterne automatisk i dit arkiv, hvor de med det samme er tilgængelige for din bogholder.

Når du bruger appen på telefonen til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af bilaget, hvorefter bilaget automatisk sendes til dit arkiv.