InterCount består af i alt fem moduler – tre kernemoduler og to tillægsmoduler – som du kan kombinere alt efter dine konkrete behov. På den måde kan du skræddersy en løsning, der passer præcist til din virksomheds krav inden for bogholderi, økonomistyring og regnskab.
Dette modul er til dig, som ønsker at spare tid i den daglige bogføring, overholde den nye bogføringslov om digital bilagsarkivering og som samtidig nemt og hurtigt vil scanne og arkivere bilag, så de altid er sikkert opbevaret.
Digitalt arkiv i InterCount gør din bilagshåndtering nem og enkel.
Dette modul er til dig, der ønsker at spare tid i den daglige bogføring med fuldt automatiserede processer, få styr på betalinger, bilag og fakturaer uden at logge ind i netbanken og samtidig overholde den nye bogføringslov om digital bilagsarkivering.
Med modulet slipper du for fysiske papirbunker og manuelle arbejdsgange – og får en langt mere enkel og overskuelig hverdag.
Dette modul er til dig, der ønsker at samle alt ét sted – så du kan bogføre, betale, fakturere og arkivere bag ét login og i samme brugerflade.Du får fuldt automatiserede processer fra start til slut, undgår overraskelser med likviditet og moms og kan kontrollere samt validere din bogføring med ro i maven.
Med modulet får du et nemt og overskueligt overblik over hele virksomhedens økonomi.
Dette tillægsmodul er til dig, der ønsker at lægge budgetter og tage styringen over din virksomheds daglige økonomi. Det giver dig mulighed for løbende at følge op på budgetterne og hurtigt identificere eventuelle afvigelser.
Tillægsmodulet sikrer, at du får du et solidt økonomisk indblik i virksomhedens resultat og likviditet, så du kan træffe bedre og mere velinformerede beslutninger.
Dette tillægsmodul er til dig, der ønsker at bruge mindst mulig tid på regnskabsarbejdet og samtidig sikre, at alt er korrekt opgjort. Det giver dig mulighed for nemt at lave alle former for udskrifter, revisionslister og kontospecifikationer, så du altid har styr på tallene – uden unødigt tidsforbrug.
Du kan nemt sende eller videresende bilag til InterCount. Og du vælger selv, hvilken mappe de skal lande i.
-
Fordele:
-
-
Digital videresendelse til InterCount er en enkel funktion, der gør det lettere at holde styr på bilag og samtidig sikrer, at intet går tabt i processen. Du skal faktisk blot videresende dine bilag, frem for at printe dem.
-
Der findes en app til InterCount, hvorfra du har mulighed for at bruge app’en til at scanne bilag, hvorefter de automatisk lander i dit digitale arkiv i InterCount. Du tager blot et billede med app’en, hvorefter bilaget sendes til InterCount.
-
Dermed får du en smartere og mere effektiv måde at håndtere dine bilag på. I stedet for at gemme fysiske papirer kan du med få klik digitalisere dine bilag direkte fra mobilen.
-
App’en fra InterCount er et værdifuldt værktøj, der gør hverdagen lettere.
-
Med digital bilagskonvertering i InterCount omdannes fysiske bilag og PDF’er til digitale, bogføringsklare bilag.
-
Fordele:
-
-
Med digital bilagskonvertering i InterCount får du en smartere og mere effektiv måde at håndtere bilag på – og frigiver tid til vigtigere opgaver.
Med automatisk aflæsning af varelinjer i InterCount bliver det nemt at håndtere fakturaer med flere linjer og detaljer. Systemet aflæser og registrerer varelinjer direkte fra bilaget, så du slipper for manuel indtastning og sikrer korrekt bogføring.
-
Fordelene ved automatisk varelinjeaflæsning:
-
-
Med automatisk varelinjeaflæsning i InterCount får du en smartere og mere strømlinet arbejdsgang – og et regnskab, der stemmer ned til mindste detalje.
-
Med InterCount får du et digitalt arkiv, hvor alle dine bilag gemmes sikkert og struktureret.
-
Bilagene kan nemt søges frem ud fra bilagsnr. fakturadato, blankettyper mv., men også søge på tekst som står nede på selve bilaget. Du har også mulighed for at tilpasse informationer såsom afsender, fakturadato, betalingsdato og beløb. Du kan derudover tilføje en kommentar til dine bilag.
-
Med InterCount er dine bilag altid opbevaret sikkert og tilgængeligt. InterCount sørger for, at alle bilag – kvitteringer, fakturaer og øvrige bilag – gemmes digitalt, så du har fuld kontrol og overblik, uanset hvornår du skal bruge dem.
-
Fordelene ved sikker bilagsopbevaring:
-
-
Med sikker bilagsopbevaring i InterCount får du ro i maven og fuld kontrol over din dokumentation.
Med InterCount kan du nemt oprette og sende fakturaer digitalt til dine egne kunder – direkte fra systemet. Det gør faktureringen både hurtigere og mere overskuelig - uanset om du fakturerer én gang om måneden eller har daglige udsendelser.
-
Fordele:
-
-
InterCount gør det nemt at fakturere professionelt og effektivt.
-
Når du opretter fakturaer i InterCount, har du mulighed for at tilbyde dine kunder flere forskellige indbetalingsmåder – så du gør det nemt for dem at betale, og samtidig sikrer en smidig proces for dig.
-
Du kan vælge mellem følgende indbetalingsmåder:
-
-
Fordelene ved flere indbetalingsmåder:
-
Med indbetalingsoversigten i InterCount har du altid styr på, hvilke fakturaer der er betalt, hvilke der er udestående – og hvornår du kan forvente betaling. (Dette forudsætter KU-posteringer i Ø90 samt GIRO-indbetalinger)
-
Fordelene ved betalingsoversigten:
-
-
Betalingsoversigten i InterCount er et værktøj til at holde styr på indbetalinger og sikre, at du har det nødvendige overblik til at træffe beslutninger.
-
Med saldolisten og kundekartoteket i InterCount får du to centrale værktøjer, der gør det nemt at holde styr på både regnskabstal og kundedata. Du får et smartere og mere effektivt workflow, hvor overblik og præcision går hånd i hånd – uanset om du arbejder med daglig drift eller regnskabsafslutning.
-
Fordelene er mange:
-
-
Uanset om du er bogholder, controller eller arbejder med kundeservice, er saldolisten og kundekartoteket i InterCount værdifulde værktøjer, der styrker din økonomistyring og gør hverdagen lettere.
-
Med varekartoteket i InterCount får du et effektivt overblik over de varer og ydelser, du sælger. Det gør det hurtigt og nemt at oprette fakturaer, sikre ensartethed og holde styr på priser og beskrivelser – alt sammen direkte i InterCount.
-
Fordelene ved varekartoteket:
-
-
Varekartoteket i InterCount er et uundværligt værktøj for dig, der ønsker struktur, effektivitet og professionalisme i din fakturering og økonomistyring.
-
På ‘Mit overblik’ i InterCount får du et godt overblik over relevant data, som du har adgang til via smarte genveje. Det er også herfra, du har nem og hurtig adgang til vores support. Samtidig har du hurtige genveje til add-on produkter, såsom Dashboard, eOverblik og eOverblik Pro, Lager og ESGreentool. (Disse kræver et særskilt abonnement). Du kan redigere, hvilke genveje og bokse der skal være synlige.
-
På ‘Mit overblik’ kan du bl.a. se dine kommende opgaver med en visning af, hvor mange bilag der afventer godkendelse hos dig og andre, er klar til betaling og som er afvist af banken. (Kræver minimum abonnement til ´Køb, betal og salg’).
-
Du kan også se, din likviditet med specificering af debitor- og kreditorsaldo, skyldig moms samt din kassekredit. Derudover kan du se datoen for, hvornår seneste bogføring er afstemt, hvor mange posteringer der mangler bilag og hvor mange posteringer der kræver manuel korrektion. (Kræver minimum abonnement til ‘Bogføring’).
-
Med InterCount kan du udfylde og indberette statussedler, der giver et detaljeret og struktureret billede af både den landbrugsmæssige drift og de private økonomiske forhold ved årets afslutning. Funktionen er udviklet til at gøre det hurtigt og enkelt at indtaste alle nødvendige oplysninger.
-
Fordelene er mange:
-
-
Med InterCount bliver dine bilag automatisk linket med de rigtige posteringer, så du sikrer korrekt bogføring og fuld dokumentation.
-
Fordelene ved link af postering:
-
-
Med den automatiske match-funktion i InterCount får du en mere effektiv og sikker bogføringsproces.
-
Med smarte bilagskonteringsregler i InterCount kan du automatisere store dele af din bogføring og sikre, at bilag bliver konteret korrekt – helt automatisk.
-
Fordelene ved smarte konteringsregler:
-
-
Med smarte bilagskonteringsregler i InterCount får du en mere effektiv og intelligent bogføringsproces.
Uanset om du er ny eller erfaren bruger af InterCount, kan der opstå spørgsmål undervejs. Med InterCount har du adgang til professionel og hjælpsom support, der sikrer, at du hurtigt kommer videre.
-
Fordelene ved supporten i InterCount:
-
-
Med InterCounts support i ryggen er du aldrig alene – du får en tryg og professionel hjælp, der gør det nemt at komme godt i mål.
-
Med InterCount kan du betale dine faktura samt evt. kontoudtog direkte fra systemet, hvilket gør processen hurtigere, mere sikker og langt mere overskuelig. Du slipper for at skifte mellem systemer og får fuld kontrol over dine betalinger – samlet ét sted.
-
Fordelene ved fakturabetaling i InterCount:
-
-
Med betalingsfunktionen i InterCount får du en strømlinet og sikker betalingsproces, der sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
Med automatisk aflæsning af varelinjer i InterCount bliver det nemt at håndtere fakturaer med flere linjer og detaljer. Systemet aflæser og registrerer varelinjer direkte fra bilaget, så du slipper for manuel indtastning og sikrer korrekt bogføring. (Hjælpetekster anbefales kun, hvis ikke konteringsregler kan håndtere det).
-
Fordelene ved automatisk varelinjeaflæsning:
-
-
Med automatisk varelinjeaflæsning i InterCount får du en smartere og mere strømlinet arbejdsgang – og et regnskab, der stemmer ned til mindste detalje.
Med InterCounts bankintegration kan du nemt og sikkert koble din netbank direkte til systemet via BankConnect, Nordea eller Danske Bank. Det gør betalinger både hurtige og enkle, fordi de klares fra InterCount uden manuel indtastning i netbanken.
OBS: Intet betales uden brug af MitId
-
Med bankintegration i InterCount får du en strømlinet og automatiseret betalingsløsning, der gør betaling af bilag nemmere.
-
Med InterCount App har du altid adgang til de bilag, som du skal godkende – uanset hvor du befinder dig. Det gør godkendelsesprocessen hurtigere, mere fleksibel og langt mere effektiv.
-
Fordelene ved mobil godkendelse:
-
-
Med bankintegration i InterCount får du en strømlinet og automatiseret betalingsløsning, der gør betaling af bilag nemmere.
-
Med Godkenderportalen har du altid adgang til de bilag, der venter på din godkendelse – direkte i din browser. Det gør godkendelses- processen enkel, fleksibel og langt mere effektiv.
-
Fordelene ved online godkendelse:
-
-
Med tidslinjen får du et komplet kronologisk overblik over bilagets rejse gennem InterCount. Her ser du en dato- og tidsmarkeret liste over hændelser, så du nemt kan følge hvert enkelt trin – fra det øjeblik bilaget modtages i systemet til det er færdigbehandlet.
-
Med InterCount kan du nemt håndtere dine leverandører og samtidig sikre, at du ikke betaler fakturaer dobbelt. Du skal blot én gang vælge, om en leverandør betales via Leverandørservice eller Betalingservice, hvorefter InterCount sikrer, at du ikke sender dennes fakturaer til betaling i InterCount.
-
Hold styr på om dine bilag er linket til en postering og om dine posteringer er linket til et bilag.
-
Efterfølgende kan du i posteringslisten se alle posteringer fra hvert bilag og eventuelt rette udvalgte konteringer. Selvom de fleste posteringer automatisk er konteret korrekt, kan der kan være behov for at kontrollere og gennemgå posteringer fra bestemte leverandører for at sikre korrekt kontering.
-
Periodens moms kan nemt opgøres og indberettes direkte til SKAT. Er alle bilag indsendt og betalt via kassekreditten behøver du ikke selv bogføre forud for momsindberetningen, fordi din løbende bogføring er sket automatisk, og alle bilag derfor er bogført og periodiseret i den korrekte momsperiode.
-
Med likviditetsoverblikket i InterCount får du et klart og opdateret billede af virksomhedens økonomiske situation. Du kan hurtigt se din debitor saldo, Kreditor saldo, skyldig moms og Kassekredit.
-
Dette giver dig et samlet overblik over, hvor meget virksomheden har til gode, hvad der skyldes, og hvordan momsen påvirker likviditeten – alt samlet ét sted.
-
Få en visning af en periodes saldobalance eller sammenlign 2 perioder med hinanden. Det kan f.eks. være en sammenligning af 3. kvartal i år sammenlignet med 3. kvartal sidste år.
-
Få en kontospecifikation med en oversigt over alle anvendte kontonumre og samtlige bevægelser på et givet kontonummer. Revisionslisten ajourføres løbende i takt med, at bogføringen finder sted.
-
Følg op på virksomhedens budgetter og find ud af, hvor der er afvigelser.
-
Du kan skrive en beretning eller kommentarer til budgetopfølgningen, som du kan bruge til en dialog med f.eks. finansielle partnere, advisory boards eller bestyrelsen.
-
Få et økonomisk indblik i virksomhedens resultat og likviditet for en selvvalgt periode i indeværende år.
-
Få et økonomisk indblik i virksomhedens resultat og likviditet og sammenlign med f.eks. samme periode sidste år.
-
Du kan skrive kommentarer til din økonomirapport, som du kan bruge i en evt. dialog med dine mellemledere.
-
Udarbejd et resultat- og/eller likviditetsbudget, som virksomheden kan styre efter.
-
Der er integration til de landbrugsfaglige tekniske budgetter, så du kan få lagt budgetposter herfra direkte ind i dit samlede budget.
-
Slip for den traditionelle beregning af periodens momstilsvar med et automatisk generet forslag til momsopgørelse og momsafstemning.
-
Du kan også se forslag til posteringer, som bør afstemmes yderligere, og indberette momsen direkte til SKAT.
-
Bliv ført gennem en strømlinet opgørelsesproces, hvor en række opgørelsesbilleder gør det muligt få opgjort og afstemt periodens aktiviteter.
-
Spar tid i arbejdet med afstemning af debitorer og kreditorer. Funktionen udarbejder også automatisk din dokumentation til revisor.
-
Få overblik over virksomhedens anlægsaktiver og deres afskrivningsprofiler og foretag nye registreringer lettere, end du nogensinde har gjort det før.
-
Anlægskartoteket er integreret med din revisors skatteberegningsprogram og gør det nemt og hurtigt at beregne de skattemæssige konsekvenser.
-
Spring alle de manuelle processer over og få regnskabsperiodens sidste posteringer på plads med et snuptag.
-
Du kan også tjekke og rette udvalgte konteringer eller periodens afvigelser i forhold til f.eks. sidste år.
-
Er du i tvivl om, hvilket modul du skal vælge, er du velkommen til at kontakte vores InterCount-partnere eller InterCounts support, som er klar til at hjælpe dig.