Arkivér dine bilag digitalt

– OG OVERHOLD DEN NYE BOGFØRINGSLOV

Vil du overholde den nye bogføringslovs krav om digital bilagsarkivering?

Så skal du vælge dette modul, som gør det muligt med et snuptag at arkivere dine bilag ved at scanne dem eller videresende dem på mail. Alle processer omkring bilagshåndteringen er fuldt automatiserede, så du skal bruge mindst mulig tid på arbejdet. I det digitale arkiv kan du også søge alle dine bilag frem på få sekunder.

Funktioner i Digitalt arkiv

Arkiv

Gem alle dine regnskabsbilag i et digitalt ringbind, hvor du altid kan søge dem frem. Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og arbejde videre med dem. Årets revisionsliste og vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab, kan gemmes i arkivet.

Indtægter

Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder og følg løbende med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer. Du får saldolisten over dine debitorer og kan danne dig et godt overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.

Scan og videresend

Aflever dine bilag digitalt til InterCount ved at scanne dem med en app på din mobiltelefon eller ved at videresende dem på mail.

Når du videresender dine bilag på mail, trykker du blot på “Videresend” i dit mailprogram. Herefter scannes dine bilag for relevante oplysninger inden de lander automatisk i InterCount, hvor de er tilgængelige for din bogholder.

Bruger du appen på din mobiltelefon til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af hele bilaget. Herefter sendes det automatisk til Intercount.

Statusseddel

Indberet nemt og hurtigt oplysninger om for eksempel lagerbeholdningen ved året afslutning til brug for regnskabsopgørelse. Statusseddel er ikke en integreret del af InterCount endnu.

Funktioner i Digitalt arkiv

Arkiv

Gem alle regnskabsbilag i et ”digitalt ringbind”, hvor du til enhver tid kan søge dem frem. 

Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og kan arbejde videre med dem.

I arkivet gemmes også automatisk årets revisionsliste og andre vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab.

Statusseddel

Indberet nemt og hurtigt oplysninger om f.eks. lagerbeholdningen ved årets afslutning. Statussedlen gemmes automatisk i dit arkiv.

Scan og videresend

Aflevér dine bilag digitalt til dit arkiv ved at scanne dem med en app på telefonen eller ved at videresende dem på mail.

Når du videresender dine bilag på mail, sker det ved at trykke ”videresend” i dit mailprogram eller i din E-boks. Herefter lander dokumenterne automatisk i dit arkiv, hvor de med det samme er tilgængelige for din bogholder.

Når du bruger appen på telefonen til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af bilaget, hvorefter bilaget automatisk sendes til dit arkiv.

Indtægter

Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder. Du kan løbende følge med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer og få en saldoliste over dine debitorer, så du kan danne dig et overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.

Klar til at komme i gang?