Hvad er en e-faktura?
E-faktura er en automatiseret måde at sende fakturaer på, hvor du modtager dine fakturaer direkte i dit økonomiprogram i stedet for at få dem på mail eller på papir. Med e-faktura slipper du dermed for at videresende, behandle og bogføre hver enkelt faktura manuelt. En e-faktura er ikke det samme som en PDF-faktura, der sendes på mail – en PDF-faktura skal stadig videresendes til økonomiprogrammet, mens en e-faktura automatisk ryger ind i systemet.
Hvordan fungerer e-faktura?
E-fakturaer fungerer ved, at din leverandør sender din faktura digitalt til din virksomheds EAN-nummer eller CVR-nummer. Herefter kan du med det samme se e-fakturaen i dit økonomiprogram. I InterCount kan du se dine e-fakturaer under Bilag i det øjeblik, de er landet i programmet.
Hvordan kommer jeg i gang med e-faktura?
Du skal orientere dine leverandører om, at du gerne vil have deres fakturaer som e-faktura til dit EAN-nummer eller CVR-nummer – det gør du lettest ved at sende dem denne blanket.
Hvordan sætter jeg en e-faktura til betaling?
Det er hurtigt og nemt at komme i gang med at bruge e-faktura, hvis du har InterCount. Først skal du kontakte din bankrådgiver for at få oprettet en såkaldt bankintegration, som gør det muligt at bruge e-faktura – det tager som regel kun få minutter. Herefter skal du aktivere bankintegration i InterCount – du kan se hvordan her.
Kan jeg også selv sende e-fakturaer?
Hvis du har InterCount, kan du også selv sende e-fakturaer til dine kunder i stedet for at sende dem en faktura på mail som PDF eller med brevpost. Du kan oprette og sende en e-faktura på få sekunder i programmet, se mere i denne vejledning; se vejledning.