Bogføring er modulet til dig, der selv validerer bogføringen, står for momsangivelse og arbejder med likviditetsstyring.
Med dette modul kan du kontrollere og validere din bogføring, angive moms, eksportere data til videre bearbejdelse, få overblik over udviklingen i din likviditet og se en saldobalance. Alle processer fra bilagshåndtering over betaling til den løbende bogføring fuldt automatiserede, så du får frigivet tid til andre opgaver. Modulet indeholder også funktionerne fra modulerne Digitalt arkiv og Køb, betal og salg.
I dette modul får du ro i maven og et nemt overblik over hele økonomien i din virksomhed.
Gem alle dine regnskabsbilag i et digitalt ringbind, hvor du altid kan søge dem frem. Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og arbejde videre med dem. Årets revisionsliste og vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab, kan gemmes i arkivet.
Klar betalingerne direkte i InterCount. Hvis du opretter en bankintegrationsaftale med din bank, kan du overføre hver enkelt e-fakturabeløb til dit pengeinstitut og sætte det til betaling på den korrekte dato ved at trykke “Betal”.
Du skal kontakte dit pengeinstitut for at få lavet en bankintegrationsaftale.
Hold styr på om dine bilag er linket til en postering og om dine posteringer er linket til et bilag.
Efterfølgende kan du i posteringslisten se alle posteringer fra hvert bilag og eventuelt rette udvalgte konteringer. Selvom de fleste posteringer automatisk er konteret korrekt, kan der kan være behov for at kontrollere og gennemgå posteringer fra bestemte leverandører for at sikre korrekt kontering.
Eksportér virksomhedens bogføringsdata til revisionssystemer som f.eks. CaseWare og Wolter Klüvers.
Opsæt dit eget godkendelsesflow ud fra dine behov. Du kan enten vælge den simple løsning med automatisk godkendelse, som godkender alle dine bilag automatisk. Eller du kan vælge en mere avanceret løsning, hvor bilag sendes til godkendelse hos dig som ejer eller hos en af dine medarbejdere inden den bogføres og sendes til betaling.
Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder og følg løbende med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer. Du får saldolisten over dine debitorer og kan danne dig et godt overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.
Likviditetsoverblikket giver et øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske situation ved at vise aktuelle tilgodehavender (debitorer), gæld (kreditorer), skyldig moms og kassekreditstatus.
Periodens moms kan nemt opgøres og indberettes direkte til SKAT. Er alle bilag indsendt og betalt via kassekreditten behøver du ikke selv bogføre forud for momsindberetningen, fordi din løbende bogføring er sket automatisk, og alle bilag derfor er bogført og periodiseret i den korrekte momsperiode.
Få en kontospecifikation med en oversigt over alle anvendte kontonumre og samtlige bevægelser på et givet kontonummer. Revisionslisten ajourføres løbende i takt med, at bogføringen finder sted.
Få en visning af en periodes saldobalance eller sammenlign 2 perioder med hinanden. Det kan f.eks. være en sammenligning af 3. kvartal i år sammenlignet med 3. kvartal sidste år.
Aflever dine bilag digitalt til InterCount ved at scanne dem med en app på din mobiltelefon eller ved at videresende dem på mail.
Når du videresender dine bilag på mail, trykker du blot på “Videresend” i dit mailprogram. Herefter scannes dine bilag for relevante oplysninger inden de lander automatisk i InterCount, hvor de er tilgængelige for din bogholder.
Bruger du appen på din mobiltelefon til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af hele bilaget. Herefter sendes det automatisk til Intercount.
Indberet nemt og hurtigt oplysninger om for eksempel lagerbeholdningen ved året afslutning til brug for regnskabsopgørelse. Statusseddel er ikke en integreret del af InterCount endnu.
Bogføringen af dine fakturaer sker helt automatisk i forbindelse med behandlingen af dine udgiftsbilag. InterCount bogfører fakturaen for dig på baggrund af den kontering, der historisk set har været anvendt i din virksomhed for hver enkelt varelinje, og du skal derfor ikke gøre noget.
Der kan her opsættes individuelle bilagskonteringsregler eller hjælpetekster til individuel kontering af hver enkelt varelinje.
Opsæt dit eget godkendelsesflow ud fra dine behov. Du kan enten vælge den simple automatisk godkendelse som godkender alle dine bilag automatisk. Eller den mere komplekse, hvor du kan sætte beløbsgrænser op inden en faktura sendes videre til betaling.
Et simpelt godkendelseflow kan være, at alle dine fakturaer automatisk godkendes og du ser først en faktura når du skal sætte den til betaling.
Et mere komplekst godkendelsesflow kan være, at du vil holde øjne på alle fakturaer med beløb højere end fx 5.000 kr, inden at din bogholder sætter fakturaen til betaling.
Senere vil vi udbygge med muligheden for at kunne sende en faktura til godkendelse hos f.eks. din driftsleder.
Bogføringen af dine fakturaer sker fuldautomatisk i behandlingen af dine udgiftsbilag.
Dermed skal du ikke gøre noget, fordi programmet bogfører fakturaen for dig på baggrund af den kontering, der historisk set har været anvendt på din virksomhed.
Når du har aktiveret din Bank Connect aftale og trykker på ”Betal” bliver hvert enkelt fakturabeløb overført til dit pengeinstitut og sat til betaling på den korrekte dato.
Udarbejd og udsend fakturaer til dine kunder. Du kan løbende følge med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer og få en saldoliste over dine debitorer, så du kan danne dig et overblik. Antallet af fakturaer er ubegrænset.
Gem alle regnskabsbilag i et ”digitalt ringbind”, hvor du til enhver tid kan søge dem frem.
Din revisor eller bogholder kan få adgang til dine bilag i arkivet og kan arbejde videre med dem.
I arkivet gemmes også automatisk årets revisionsliste og andre vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab.
Indberet nemt og hurtigt oplysninger om f.eks. lagerbeholdningen ved årets afslutning. Statussedlen gemmes automatisk i dit arkiv.
Aflevér dine bilag digitalt til dit arkiv ved at scanne dem med en app på telefonen eller ved at videresende dem på mail.
Når du videresender dine bilag på mail, sker det ved at trykke ”videresend” i dit mailprogram eller i din E-boks. Herefter lander dokumenterne automatisk i dit arkiv, hvor de med det samme er tilgængelige for din bogholder.
Når du bruger appen på telefonen til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af bilaget, hvorefter bilaget automatisk sendes til dit arkiv.
Validér udvalgte posteringer. Selvom de fleste posteringer automatisk er konteret korrekt, kan der kan være behov for at kontrollere og gennemgå posteringer fra bestemte leverandører for at sikre korrekt kontering.
Periodens moms indberettes automatisk til SKAT. Du behøver ikke selv bogføre op forud for momsindberetningen, fordi din løbende bogføring er sket automatisk, og alle bilag derfor er bogført og periodiseret i den korrekte momsperiode.
Få en visning af en periodes saldobalance eller sammenlign 2 perioder med hinanden. Det kan f.eks. være en sammenligning af 3. kvartal i år sammenlignet med 3. kvartal sidste år.
Få en kontospecifikation med en oversigt over alle anvendte kontonumre og samtlige bevægelser på et givet kontonummer. Revisionslisten ajourføres løbende i takt med, at bogføringen finder sted.
Eksportér virksomhedens bogføringsdata til revisionssystemer som f.eks. CaseWare og Wolter Klüvers.
DLBR P/S
CVR-nummer: 44739208
Agro Food Park 15
8200 Aarhus N, Danmark
Tlf.: 7015 5015
(Tast 1 for InterCount-support)
Supporten har følgende åbningstider.:
Mandag-torsdag, kl. 8-17
Fredag, kl. 8-15.30
E-mail: intercount@seges.dk
